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A TALENT DRIVERS tem um compromisso com o respeito e com a proteção da privacidade dos indivíduos e mantém as Informações Pessoais seguras, respeitando todos os regulamentos e legislações relacionados à proteção, privacidade e segurança das informações.
Esta Política descreve a metodologia utilizada para a coleta, uso, divulgação e proteção de Informações Pessoais com fins comerciais. A TALENT DRIVERS deverá proteger as Informações Pessoais, garantindo que as mesmas estejam seguras e acessíveis, se necessário.
Esta Política deve ser observada por todo o Pessoal da TALENT DRIVERS (que abrange conselheiros, diretores, sócios, funcionários e colaboradores, contratados, consultores, parceiros, agentes e outras entidades e pessoas que atuem em nome da TALENT DRIVERS).
Condutas que possam caracterizar infração a qualquer dos princípios desta Política, bem como aquelas em desconformidade com leis e padrões éticos da sociedade em geral, serão consideradas faltas graves.
2.1 – Informações Pessoais – Todo e qualquer tipo informação (independentemente do formato) que: (i) identifique ou possa ser usada para identificar, contatar ou localizar uma pessoa; (ii) seja relacionada a um indivíduo cuja identidade possa ser direta ou indiretamente deduzida, incluindo quaisquer dados que sejam direcionados ou direcionáveis a este indivíduo, (iii) dados sobre a origem étnica, raça, nacionalidade, religião, participação em sindicatos, orientação sexual, ficha criminal.
2.2 – Respondentes – Pessoas que respondem as pesquisas de mercados encaminhadas pela TALENT DRIVERS e/ou seus parceiros e/ou Clientes, e que podem conter Informações Pessoais.
2.3 – Chief Privacy Officer – é o responsável pela supervisão desta Política. Também, é responsável pela estratégia empresarial de gestão do risco operacional da privacidade dos dados e pelo apoio ao cumprimento de todas as leis e regulamentos aplicáveis à proteção de dados, privacidade e segurança de informações.
3.1 – Coleta – A TALENT DRIVERS, por si, seus parceirou ou clientes, coleta Informações Pessoais, mediante a consentimento e autorização prévios dos Respondentes, com o fim de perpetuar seu negócio, gerenciar serviços e cumprir com exigências legais. A TALENT DRIVERS poderá usar e processar Informações Pessoais para fins de estatísticas e pesquisa.
3.2 – Autorização Prévia – Todos os questionários encaminhados aos Respondentes devem conter o termo de autorização prévia encaminhado por seus parceiros ou cliente, ou na falta deste, a autorização padrão da TALENT DRIVERS.
3.3 – Uso – O uso ou processamento de Informações Pessoais para gerar informações não identificadas, estatísticas, resumidas ou agregadas, será considerado permitido nos termos desta Política e para fins da realização do escopo de trabalho da TALENT DRIVERS.
3.4 – Armazenamento – A TALENT DRIVERS irá manter as Informações Pessoais apenas o tempo suficiente para cumprir com os propósitos comerciais descritos nesta Política, ou de maneira a atender às legislações ou regulamentações aplicáveis. A TALENT DRIVERS fará o descarte adequado das Informações Pessoais ao término de seu período de retenção ou quando tais informações forem desnecessárias ao propósito de suas atividades. Todo o descarte de informações físicas deverão ser devidamente trituradas/inutilizadas antes do seu descarte.
3.5 – Proibição – É proibida a divulgação, cópia, replicação ou qualquer forma de manuseio da Informações Pessoais dos Respondentes, as quais serão usadas somente para os fins de pesquisa e estatísticas relacionados ao negócio da TALENT DRIVERS.
3.6 – Impacto – O vazamento das Informações Pessoais poderá gerar danos para a TALENT DRIVERS, seus clientes e parceiros, com a aplicação de medidas punitivas por parte dos agentes governamentais, além de danos referentes à reputação e imagem da empresa.
3.7 – Trabalho Remoto – O Pessoal da TALENT DRIVERS está ciente que trabalho remoto tem maior probabilidade de perda/furto/roubo de equipamentos e dados digitais, e por isso se compromete a redobrar os esforços na manutenção, guarda e manutenção de seus dispositivos eletrônicos, inclusive com o intuito de evitar a divulgação acidental e não autorizada das Informações Pessoais. Caso haja qualquer problema ou dúvida, o Pessoal da Talent Drivers deverá contactar imediatamente o superior imediato, o CPO ou área de TI.
4.1 – CPO – Quaisquer exceções e interpretações desta Política devem ser direcionadas ao Chief Privacy Officer. Este profissional é responsável pela interpretação desta Política e por sua aplicação em situações específicas.
4.2 – Descumprimento – O descumprimento das diretrizes e orientações ora previstas resultará na aplicação das medidas disciplinares apropriadas, que incluem advertência (verbal ou formal), suspensão e demissão ou interrupção do contrato de prestação de serviços, em casos nos casos de fornecedores e terceiros;
a) Todo o Pessoal da TALENT DRIVERS tem o dever de relatar qualquer descumprimento ou violação das disposições desta Política ao CEO e alta diretoria;
b) A denúncia poderá ser anônima, preservando-se a isenção e o sigilo no tratamento das informações recebidas;
c) Sob nenhuma circunstância, a denúncia de quaisquer potenciais violações ou possíveis improbidades servirá como base para retaliação ou intimidação;
d) Serão observados os procedimentos que objetivem resguardar os direitos do denunciante e do denunciado, respeitando sempre a legislação local.
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Esta Política entra em vigor nesta e poderá ser revista quando necessário.
Aprovação: Diretoria.